Technical & hospitality rider

Binnenkort is het zo ver!

Ik kijk er alvast naar uit om naar jullie toe te komen en met jullie jongeren aan de slag te gaan. Om onze samenwerking zo soepel mogelijk te laten verlopen, heb ik deze technical & hospitality rider voor jullie opgesteld. Deze bevat enkele praktische wensen om een succesvolle samenwerking te kunnen garanderen.

Indien er bepaalde elementen uit deze rider voor jullie praktisch of organisatorisch niet realiseerbaar zijn, nodig ik je graag uit om even contact met me op te nemen via (+32) 0456 345 059 of hallo@roelbeckers.be.

Alles voor een vlotte en succesvolle samenwerking

roel-beckers-schoolvoorstellingen-en-talks-voor-jongeren-in-het-secundair-onderwijs-parkeerplek

1. Een ruime parkeerplek

- Gelieve een ruime parkeerruimte zo dicht mogelijk bij de zaal te voorzien.

- Dit mag dus ook gewoon op de speelplaats of een nabijgelegen graspleintje zijn.

- De plek dient vrij te zijn bij aankomst. (zie punt 2)

- Laat me ook even weten waar deze parkeerplek zich bevindt en hoe ik deze kan bereiken.

- Wil je me ook even op de hoogte brengen van eventuele werken in de buurt die de bereikbaarheid van de school beïnvloeden?

roel-beckers-schoolvoorstellingen-en-talks-voor-jongeren-in-het-secundair-onderwijs-ontvangst

2. Aanspreekpunt en ontvangst

- Ik arriveer ten laatste 1 uur voor aanvang van de talk (of 7.30u indien de talk het eerste lesuur aanvangt).

- Wil je het onthaal op de hoogte brengen van mijn komst en van de locatie van de voorstelling?
- Laat indien nodig ook even weten dat er een zwarte Hyundai met nummerplaat 1-ADR-343 op de parking van de school staat. Geloof me, ik ben ooit 1 keer weg gesleept toen men dacht dat er een indringer op de schoolparking stond. 😁

- Om een vlotte start te garanderen, is het belangrijk dat er bij aankomst iemand aanwezig is die me naar de zaal kan begeleiden en me kort kan informeren over de techniek van de zaal (geluid, licht, projectie,...)

roel-beckers-schoolvoorstellingen-en-talks-voor-jongeren-in-het-secundair-onderwijs-geluidsysteem

3. Licht, geluid en projectie

- Het speelvlak en de zaal dienen voldoende belicht te zijn.

- Speciale theaterbelichting is niet noodzakelijk. Als deze wél aanwezig is in de zaal, zou het super zijn als we deze kunnen gebruiken.

- Volledige verduistering is niet nodig.

De organisator (school) voorziet:

- Een degelijke geluidsinstallatie met 1 handheld microfoon op statief. 

- De handheld microfoon mag draadloos of bekabeld zijn (geen voorkeur). Indien draadloos: graag op voorhand een extra setje batterijen of reserve microfoon klaarleggen op het speelvlak.

- De mogelijkheid om onze catchbox (microfoon voor het publiek) aan te sluiten op het systeem (XLR of 6,35 mm jack)

- Scherm en projector, voorzien van een HDMI-kabel (tot midden speelvlak). 

- Verder vraag ik dat er bij de soundcheck (60 minuten voor aanvang) en tijdens de eerste 10 minuten van de talk aanwezig is om het geluid af te stellen. Op die manier garanderen we dat iedereen een comfortabele talk beleeft.

- Wifi-code die geldig is gedurende de hele dag.


Ikzelf voorzie:

- Een catchbox (microfoon voor het publiek) inclusief XLR en/of 6,35 mm jack kabel.

- Een reserve handheld microfoon (bekabeld)

- iPad pro voor de projectie (incl. Adapter naar HDMI)

Geen geluidsinstallatie aanwezig? Laat dit z.s.m. weten, zodat we samen tijdig een oplossing kunnen zoeken.

roel-beckers-schoolvoorstellingen-en-talks-voor-jongeren-in-het-secundair-onderwijs-zaalopstelling

4. De zaal

- Het is belangrijk dat de jongeren én leerkrachten comfortabel kunnen zitten. Daarom vraag ik om een stoel voor elke toeschouwer te voorzien. Geen toeschouwers op de grond of aan tafels (tenzij uiteraard vaste tafeltjes in een auditorium).

- Ook de leerkrachten zijn een belangrijke partij tijdens de talks. Het zou dan ook super zijn als zij met een positieve mindset de talk beleven samen met hun jongeren. Daarom vraag ik de leerkrachten om bij de jongeren te gaan zitten en de voorstelling actief mee te maken.

- Een speelvlak van minstens 3 meter diep en 4 meter breed.

- Vanaf 180 personen raad ik aan om een verhoogd speelvlak (+/- 40cm) te voorzien met veilige trap.

- De zaal (stoelen, geluidsinstallatie,...) dient klaar te staan bij aankomst (ten laatste 1 uur voor aanvang van de talk).
- Ik raad aan om dit de dag voordien al te doen, indien mogelijk.

- Geen lege stoelen vooraan. Wij vragen jullie om dit te coördineren.

- Een middengang zorgt voor een ordelijk binnenkomen/buitengaan.

- Plaats de stoelen dichtbij het speelvlak, zodat ik makkelijk connectie kan maken met de jongeren.

De zaal dient vrij te zijn op volgende momenten:

-> 1 uur vóór aanvang van de talk (opbouw, soundcheck,...)

-> Tijdens de talk (ook geen doorloop tijdens de talk (leswissels, pauze).)

-> 30 minuten na het einde van de talk (voor een ordelijke opruim van het speelvlak te garanderen)

-> Geen les, studie of andere activiteiten in de zaal gedurende deze periode.

roel-beckers-schoolvoorstellingen-en-talks-voor-jongeren-in-het-secundair-onderwijs-timing

5. De timing

- De talk duurt 75 of 50 minuten. De tijdsduur vind je terug op de overeenkomst of de pagina van de geboekte talk.

- Een talk van 50 minuten duurt ook écht 50 minuten. Voorzie dus voldoende tijd rond de talk, zodat we geen tijd verliezen.

- 2 of meer talks geboekt? Plaats deze dan zo dicht mogelijk bij elkaar -> geen lesu(u)r(en) tussen twee voorstellingen.

6. Naverwerking

Er is bij de voorstelling materiaal voorzien voor een klassikale naverwerking onder leiding van de leerkracht. Deze vind je terug in het online leerplatform. Leerkrachten kunnen inloggen met hun eigen account.

roel-beckers-schoolvoorstellingen-en-talks-voor-jongeren-in-het-secundair-onderwijs-catering

7. Catering

- Te voorzien bij aankomst: 1 liter water (of 2 x 0,5l) per voorstelling

- Indien mogelijk wordt een kleine versnapering op prijs gesteld.

- Tenzij anders overeengekomen, voorzie ik zelf de lunch (indien nodig)

5. Beeldmateriaal

Het is geweldig om leuke foto's te ontvangen van de voorstelling. De foto's van talks die je op deze website ziet, zijn allemaal gemaakt door de school zelf. Het is dus zéker toegestaan om foto’s (en eventueel video’s) te maken van de voorstelling. 


Wanneer jouw school minstens 10 goede foto’s in hoge kwaliteit doorstuurt (hallo@roelbeckers.be) binnen de 5 werkdagen na de voorstelling, krijgt jouw school een korting van € 50,00 op de volgende samenwerking.